Podania (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) wnosi się na piśmie, za pomocą telefaksu lub ustnie do protokołu. Podania utrwalone w postaci elektronicznej wnosi się na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej. Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.

Podanie powinno zawierać co najmniej wskazanie osoby, od której pochodzi, jej adres, również w przypadku złożenia podania w postaci elektronicznej i żądanie oraz czynić zadość innym wymaganiom ustalonym w przepisach szczególnych. Na żądanie wnoszącgo podanie potwierdza się wniesienie podania. 

Podanie wniesione na piśmie albo ustnie do protokołu powinno być podpisane przez wnoszącego, a protokół ponadto podpisany przez pracownika, który go sporządził. Gdy podanie wnosi osoba, która nie może lub nie umie złożyć podpisu, podanie lub protokół podpisuje za nią inna osoba przez nią upoważniona, czyniąc o tym wzmiankę obojk podpisu.

Podanie wniesione na adres do doręczeń elektronicznych lub za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym organu administracji publicznej zawiera dane w ustalonym formacie, zawartym we wzorze podania określonym w odrębnych przepisach, jeżeli te przepisy nakazują wnoszenie podań według określonego wzoru.

Zgodnie z ustawą o działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2005 r., Nr 64, poz. 565 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie warunków organizacyjno - technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. z 2005 r., Nr 200, poz. 1651) - Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Częstochowie uruchomiło ELEKTRONICZNĄ SKRZYNKĘ PODAWCZĄ na platformie ePUAP oraz platformie e-Doręczenia umożliwiające doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych.

https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/uptnl6236t

Adres skrzynki ePuap:  /uptnl6236t/SkrytkaESP

https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Adres skrzynki e-Doręczenia: AE:PL-42502-61625-JGSGA-20

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do SKO w Częstochowie

1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym podpisem elektronicznym.

2. Wielkość wszystkich załączników dołaczonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć

    3 MB.

3. Dokumenty zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

4. Akceptowane formaty załączników  to:

• .doc, .docx, .xls, .rtf, .txt, .odt, .ods, .pdf,
• .jpg (.jpeg), .gif, .tif, .bmp,
• .zip, .rar.