Celem złożenia dokumentu sygnowanego podpisem elektronicznym do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Częstochowie należy:

1. Zalogować się na platformie www.epuap.gov.pl i założyć bezpłatne konto . Zalecana przeglądarka : Internet Explorer

2. Na stronie głównej platformy wybrać:

- KATALOG SPRAW,

- Sprawy ogólne --> Pisma do urzędu,

- wybrać rodzaj sprawy,

- przycisk "Załatw sprawę",

3. Wypełnić załączony formularz

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Otrzymanie każdego elektronicznego formularza przez SKO jest potwierdzane wysłaniem Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 roku w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (DzU nr 212, poz. 1766) Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Częstochowie akceptuje:
1. dokumenty tekstowe w następujących formatach danych: .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf, .odt, .ods, .txt;
2. dokumenty graficzne w następujących formatach danych: .jpg (.jpeg), .gif, .tif;
3. dane skompresowane w następujących formatach danych: .zip.

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 4 MB.